Unutulmaz bir şirket partisi düzenlemek için 5 ipucu

“Şirket partisi 3 hafta sonra yapılacak, maalesef bu seferki bütçe biraz daha kısıtlı ve lütfen: unutulmaz bir etkinlik olsun, tüm yöneticiler orada olacak, bu gerçekten çok özel bir şey olmalı. Başka sorunuz var mı?”

Eğer bu "briefing"i okurken bir şirket partisi organizatörü olarak soğuk terler döküyorsan, uykusuz gecelerden korkuyorsan ve en çok da ağlamak istiyorsan: lütfen okumaya devam et. Çünkü işte karşında, en iyi 5 şirket partisi ipucumuz. Böylece siz de mükemmel bir etkinlik düzenleyebileceksiniz. 

1 | Doğru mekan büyük fark yaratır

Evet, öyle kutlamalar vardır ki, bir anda ortaya çıkar ve her şey yolunda gider. Bunları planlamak mümkün değildir; genellikle spontane anlardır ve “doğru insanlar” bir araya gelir. Sosyal bir kimya oluşur, eğlencelidir ve herkes uzun süre bu anları hatırlar. Ancak bir şirket partisini planlamakla görevlendirildiyseniz, işte sorun da burada: Başarılı bir spontan parti senaryosunu planlamak mümkün değildir. Ya da yardımcı araçlar olmadan mümkün değildir. Çünkü işin püf noktası uygun ambiyanstır. Doğru tema. Yani partiyi Kutlama Yapın. Neyse ki burada yaratıcılığın sınırı yok! Sloganınız "Casino & Glamour" mu? O zaman rulet masalarını kurun, partiye katılanlardan uygun kıyafetler giymelerini isteyin ve doğru müziği seçin. Masa afişlerinde ve yer kartlarında Markus „her şey kırmızıya“ Gruber gibi takma adlar, tüm gelirlerin hayır işlerine bağışlanması ve salondaki doğru dekorasyon; işte o zaman kendinizi Ocean 1'den 11'e kadar hissetmeye başlarsınız.

2 | Her zevke uygun

Yiyecek-içecek ikramları da kutlamaya uygun olmalıdır. Sosislerden yıldızlı restoranların catering hizmetlerine kadar her şey mümkündür ve her seçeneğin avantajları ve dezavantajları vardır. Servisli sabit oturma düzenleri belirli bir ayrıcalık sağlar, ancak öncelikle doğru iş arkadaşlarını aynı masaya oturtmak gerekir. Büfeye kendin hizmet et sisteminde konuklar birbirleriyle kaynaşır ve en güzel sohbetler, tüm bu lezzetli seçenekler karşısında seçim yapmakta zorlanırken ve tabağa olabildiğince çok şey sığdırmaya çalışırken ortaya çıkar.

Hangi seçeneği tercih ederseniz edin, belki iş arkadaşlarınız veya tanıdıklarınız arasında deneyim paylaşımları ve öneriler vardır? Bir ipucu: Düğünlerde genellikle benzer bir sorun ortaya çıkar; peki, yakın zamanda kim evlendi ve yemekler en çok nerede lezzetliydi?

3 | Küçük bir hediye

Özellikle Noel partilerinde (ama sadece orada değil), girişte veya çıkışta küçük bir ikram, etkinliğin başarılı bir başlangıç yapmasını sağlar ya da şirket partisinin uzun süre sonra bile keyifle hatırlanmasını garantiler. En iyisi şirket içinde fikirleri sorman. Belki de davetli misafirler arasında, bu küçük lezzetleri sunmaktan büyük gurur duyacak hobi arıcılar vardır?

4 | Neyin eğlence faktörünü artırır?

Canlı Wuzzler oyunu mu? Atış poligonu, okçuluk veya buz hokeyi mi? Otodrom mu? Karikatüristler mi? Bir tiyatro grubu mu? Gösteri sanatçıları? Sihirbazlar? Pantomimciler? Kaçış odası? Poker masaları? Akşamın, tabiri caizse, layık bir doruk noktasına ulaşması için kesinlikle gerçek bir vurgu noktası olmalı. Belki de bunu genel müdürlerin konuşması takip edebilir? Böylece sadece bir yan program sunmakla kalmaz, aynı zamanda düzgün bir eğlence de sağlarsın. 

5 | Fotoğraflar ve yine fotoğraflar

Profesyonel etkinlik fotoğrafçıları, doğru bakış açısıyla olay yerindeki atmosferi yakalayabilir. Şirket partisinin türüne bağlı olarak, bunun için bazı teknik araçlar kullanılabilir; hatta belki video kameralar, röportajlar veya drone çekimleri bile olabilir mi? Her halükarda, her katılımcı kutlamadan sonraki günlerde fotoğrafların veya videoların yayınlanmasını sabırsızlıkla bekleyecektir. İndirme bağlantısını veya galeriye yönlendiren bağlantıyı içeren e-posta ne zaman gelecek? Belki de fotoğraflar çoktan intranete yüklenmiştir? Fotoğraflar nihayet erişime açıldığında, adeta bir “afterparty” başlar; ortak anlar hatırlanır ya da artık net olarak hatırlayamamanın mutluluğu yaşanır (çünkü bu da başarılı bir kutlamanın işareti olabilir).

Herkesin bildiği ve neredeyse herkesin sevdiği bir diğer şey de self-servis fotoğraf kabinleridir. Özellikle bu kabinlerin önünde sık sık kuyruklar oluşur ve belki de daha önce hiç tanımadığınız iş arkadaşlarınızla birlikte fotoğraflarda kendinizi bulursunuz. Peruklar, devasa gözlükler veya palyaço burunları da işin tadını çıkarır – aslında son derece basit, çok uygun maliyetli ve partilerin vazgeçilmez bir parçasıdır.